Vacature omschrijving
Als administratief medewerker verricht je administratieve taken en beheer je de telefooncentrale. Daarnaast ontvang je de klanten. Je krijgt een afwisselend en uitdagend takenpakket waardoor de tijd vliegt tijdens je werk:
- Je ondersteunt bij de projecten die uitgezet worden
- Je stelt facturen op.
- Je houdt het CRM-systeem up-to-date.
- Je zorgt voor de juiste (toegangs-) documenten waarmee de medewerkers bij de klanten op locatie kunnen monteren (in Nederland en buitenland).
- Je regelt het verblijf voor directie en medewerkers.
- Je zorgt op verzoek voor een kaartje of bloemetje.
- Je assisteert bij interne events.
- Je houdt de interne communicatie app bij met formele en informele documenten.
- Je controleert het urenregistratie systeem.
Vereisten
- Je bent communicatief sterk.
- Nauwkeurig, stressbestendig en je kunt snel schakelen.
- Je bent proactief en taakgericht.
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende kennis van de Microsoft Office pakketten.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Communicatief sterk.
- Nauwkeurig, stressbestendig en je kunt snel schakelen.
- Je bent proactief en taakgericht.
- Affiniteit met interieurbouw of architectuur is een pré, maar geen vereiste.
Wat wij bieden
We bieden je een dienstverband van 32 – 40 uur per week binnen een succesvolle organisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden en met veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met enthousiaste collega’s in een positieve en informele werksfeer.
Sollicitatieprocedure
We komen graag met je in contact zodat we samen met jou het bedrijf en de functie kunnen bespreken.
Vervolgens stellen wij je graag voor bij onze opdrachtgever en
organiseren we een kennismaking met het bedrijf op locatie.
Wij bieden ook al onze kandidaten geheel vrijblijvend de mogelijkheid
aan om een assessment te maken.